BOLETIN

CASO ARTURO

Integrantes

Lorena Quiroga

Jhon gomez

Oscar gonzalez

Jaime plazas

Interrogantes:

1.  Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para  su proyecto personal?

2.  ¿Qué opinión le merecen  las variables propuestas para la recolección de información?  ¿Cree que fueron suficientes?

3. ¿Qué  aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su asesor  plantearon el problema del proyecto

4. ¿Cómo le parece que fueron formulados los objetivos? ¿Cómo piensa que deben ser estos?

5. Donde comienza y donde finaliza los periodos de formulación, gestión y operación del proyecto propuesto.

Solución:

1.    la enseñanza que deja el caso de Arturo es que siempre hay que ver las oportunidades de negocio enfocado hacia  la profesión que se tiene.

2.    Arturo  utilizo todas las variables posibles para su proyecto, realizo y un estudio socioeconómico, político y evaluó también sus ambiciones. por tanto consideramos que fueron suficientes las variables aplicadas

3.    Es muy importante tener la idea clara de negocio, para establecer variables y oportunidades para cumplir con las metas establecidas en el proyecto.

4.    Establecieron  las tareas específicas de la empresa  siendo claros y puntuales en las actividades a desarrollar.

5.    El periodo de formulación comprende desde el estudio hasta el planteamiento del problema, documentación de la idea ya establecida y la operación hace parte de los objetivos propuestos como funciones de la empresa.

LINEA DE TIEMPO

CICLO DEL DOCUMENTO

El ciclo de vida de un documento es un concepto clasico de la archivistica moderna. Se refiere a las distintas fases o etapas por las que pasan los documentos (y a las transformaciones en sus valores legales, informativos, etc.) desde su creación como coproductos de la actividad humana hasta a su eliminación o selección para su custodia permanente, generalmente por su valor histórico. La cadena dorada es un concepto tradicional judío que representa la relacion entre las generaciones.

GESTION DE DOCUMENTOS

El proceso de gestión documental garantizará la atención oportuna en la recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución, asegurando la confidencialidad de la información.

Propenderá por la elaboración de políticas, organización,  almacenamiento, conservación, consulta y disposición final de los documentos de la Fundación, contemplando los requisitos de ley, con el fin de fortalecer el control de la gestión y la aplicación de nuevas tecnologías de la información.

Objetivos

Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento.

Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.

segurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central.

Garantizar la disposición final de los documentos.