CICLO DEL DOCUMENTO

El ciclo de vida de un documento es un concepto clasico de la archivistica moderna. Se refiere a las distintas fases o etapas por las que pasan los documentos (y a las transformaciones en sus valores legales, informativos, etc.) desde su creación como coproductos de la actividad humana hasta a su eliminación o selección para su custodia permanente, generalmente por su valor histórico. La cadena dorada es un concepto tradicional judío que representa la relacion entre las generaciones.

GESTION DE DOCUMENTOS

El proceso de gestión documental garantizará la atención oportuna en la recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución, asegurando la confidencialidad de la información.

Propenderá por la elaboración de políticas, organización,  almacenamiento, conservación, consulta y disposición final de los documentos de la Fundación, contemplando los requisitos de ley, con el fin de fortalecer el control de la gestión y la aplicación de nuevas tecnologías de la información.

Objetivos

Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento.

Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.

segurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central.

Garantizar la disposición final de los documentos.